Efficience, sécurité et digitalisation au cœur des finances
De son côté, le service financier de Vaud Promotion n’a pas chômé non plus en 2024. Les projets et succès qui ont jalonné l’année s’inscrivent dans la continuité des travaux initiés en 2023.
Ainsi, un nouveau système de comptabilité et de gestion des salaires a été mis en place sous la forme d’un Enterprise Resource Planning (ERP). L’outil a permis d’automatiser les processus comptables, de renforcer les contrôles financiers et de fournir des analyses favorisant une prise de décision rapide pour l’allocation de fonds dans la promotion. Le service a par ailleurs dit adieu au papier grâce à l’implémentation de processus de digitalisation des documents entrants et d’approbation électronique des dépenses.
Son cahier des charges comprend également les services généraux et le développement de nouvelles solutions pour améliorer les espaces de travail des équipes.
Finalement, l’obtention du label de sécurité informatique « Cyber-Safe » est venue récompenser l’engagement consenti ces derniers mois dans ce domaine crucial.
